Долгое время в современной России все, кто официально устраивался на первую работу, шли покупать серую книжечку и относили её в отдел кадров. Документ возвращали при увольнении. Так трудовая перемещалась от работодателя к работодателю. Записи и печати в трудовой книжке служили доказательством для расчёта трудового стажа и пенсии.
Теперь от аналоговых трудовых книжек откажутся. Зачем нужна электронная версия, кто ею сможет воспользоваться, нужно ли выбрасывать бумажный аналог? Эти и другие вопросы «Рыбинский дневник» адресовал инспектору по кадрам. На вопросы журналистов и читателей отвечает Мадина Попкова.
Что изменится в жизни трудоспособного населения?
Люди теперь смогут отслеживать, правильно ли внесены данные о их трудовой деятельности. Это записи о приёме на работу, переводы, увольнения и основание для увольнения. Данные можно будет сверить с теми, что есть в бумажной версии. Кардинально всё изменится только у тех, кто впервые будет трудоустраиваться в 2021 году. У таких работников бумажной трудовой не будет вообще.
Будет ли единая база электронных трудовых книжек, она будет защищена от взломов?
Все данные будут храниться в Пенсионном фонде. Они обещают многоступенчатую защиту, но от утечки, к сожалению, никто не застрахован. Однако не стоит поднимать панику. Сведения о вашей трудовой деятельности вы афишируете и сейчас. Например, в резюме, или когда показываете бумажную трудовую на собеседовании.
В чём преимущество электронных трудовых, зачем они вообще нужны?
Одно из главным преимуществ, это очень актуально в современном мире, — дистанционное трудоустройство. Когда вы находитесь в городе N, а работодатель в городе Z. Тогда не нужно будет пересылать трудовую по почте. Бывает ведь, что документ в пути теряется, это очень неудобно.
Зачем нужны? На календаре 2020 год, мы всё чаще пользуемся банковской картой при оплате, а не наличными. Даже пенсионеры стали оплачивать покупки в магазине через смартфон. Бумажная трудовая — это архаизм из СССР.
Что ждёт кадровиков?
Кадровикам придётся вести электронные версии трудовых для всех работников и бумажные для тех, кто захочет их оставить. Это двойная работа, но нам не привыкать.
Если я работаю с февраля 2018 года, не собираюсь увольняться, какую-то информацию обо мне занесут в электронную трудовую?
Занесут последнее кадровое действие на 31 декабря 2019 года. Например, информацию о приёме на работу внесут только в двух случаях: если будут ещё изменения до конца года или вы подадите заявление о форме ведения трудовой книжки. Если ничего не произойдёт, то ваши данные попадут в систему только в феврале 2021 года.
Бумажную трудовую можно выбрасывать?
Даже самый ленивый кадровик не посоветует вам выкинуть бумажную трудовую. Тем, кто решит отказаться от старой, её выдадут на руки и вернуться к ней будет уже нельзя. Так как сам ПФР не скрывает, что механизм требует доработки, не всё ясно и прозрачно. Тем, у кого хороший стаж в бумажной трудовой, лично я советую её продолжать вести. А если трудовая жизнь только начинается, то начните её с новыми технологиями.
