От трудовых коллективов и объединений Рыбинска ждут предложений по кандидатам на Доску почёта и награждение званиями и почётными знаками.
По положению о муниципальных наградах каждый год двух человек награждают званием Почётного гражданина Рыбинска, троим присуждают знак «За заслуги перед Рыбинском», портреты 20 человек размещают на Доске почёта на главной городской площади. Отбор кандидатов на поощрения проходит несколько стадий. В настоящий момент дан старт первому этапу.
Трудовые коллективы и общественные организации могут выдвигать своих кандидатов. Ходатайства о награждении затем рассмотрит специальная межведомственная комиссия. На третьем этапе список лучших утвердит Муниципальный Совет.
Письма о начале кампании по выдвижению лучших направлены коллективам предприятий и организаций. Предполагается, что на предприятиях отберут отличившихся, чей вклад ощутим не только в рамках одного коллектива, но оказывает влияние на развитие всего города.
Окончательный список обычно формируется к началу лета. Вручение наград и открытие обновлённой Доски почёта проходит в торжественной обстановке в День города.