Такая работа | Наталия Лемясова, гендиректор рекламного агентства

В нашей новой рубрике «Такая работа» представители самых разных профессий рассказывают о своём рабочем месте, распорядке трудового дня, о том, что вдохновляет на профессиональные подвиги. Наша первая героиня — генеральный директор рыбинского рекламного агентства Наталия Лемясова. Несмотря на стеклянные стены, в пространстве нет ощущения аквариума — дверь кабинета всегда открыта, у сотрудников свободный доступ к руководителю, а рабочие вопросы решаются азартно и творчески.

Рабочее место

Мне принципиален чистый рабочий стол. Мне кажется, что когда бардак на столе — это отражение того, что происходит в голове, поэтому не должно быть лишнего «шума».  Кроме того, я офисная крыса (смеётся). Я люблю хорошую, с ценой это никак не связано, канцелярию, гелевые ручки, красивые функциональные папки.

Конечно, за рабочий день скапливается много важных и не очень бумаг. Поэтому в конце дня они просто обязаны найти своё место либо в работе, либо в корзине. Также у меня всегда есть черновики — когда кто-то звонит, всегда нужно записать какие-то цифры, сделать набросок проекта или просто порисовать во время разговора.

На столе у меня всегда находится компьютер и то, с чем я в данный момент работаю. Например, сейчас я работаю с медиапланом, поэтому использую обычный калькулятор — на нём удобнее и быстрее считать, и два листа бумаги — прикидываю два варианта развития событий. Записи веду разными цветами, так нагляднее.

Если цифр много, то открываю Excel — с этой программой я работаю максимально часто. Это главный инструмент для всех, кто работает с большими объёмами цифр.

Сейчас рабочий стол на компьютере у меня запущен, ну уж как есть. Вообще на нём тоже люблю порядок.

Мои гаджеты:

iPhone, MacBook, AppleWatch.

Мои соцсети:

фейсбук, «ВКонтакте», инстаграм, телеграм.

Планирование рабочего дня

Мой идеальный рабочий день начинается в 8 утра в спортзале напротив моего дома. После 30-40 минут тренировки принимаю душ и еду к 9 часам на работу.

В офисе после утреннего чая или кофе я просматриваю календарь, выделяю ключевые моменты, расставляю приоритеты, что-то делегирую другим сотрудникам.

Оперативка всегда проходит с самого утра, но не каждый день. Встречи пытаюсь планировать на первую половину дня, и также стараюсь «съесть лягушек» — решить сложные или неприятные дела.

После обеда я обычно что-то продумываю, размышляю над коммерческими предложениями.

Для планирования использую три программы.

Гугл-календарь меня устраивает тем, что в нём нет привязки ко времени. Мне важен список дел, но не имеет значения, во сколько я их сделаю. В других календарях работа со списками реализована, на мой взгляд, не так удобно. Плюс гугл-календарь удачно синхронизируется с другими устройствами, имеет удобное и быстрое мобильное приложение.

Трелло применяю для проектной работы, когда мне нужно объединить людей, которые часто находятся в разных местах и не общаются друг с другом напрямую. В этой программе есть информация о всех процессах, этапах. Органайзер устроен по карточной системе, отражает сроки выполнения задач, имеет удобный интерфейс и мобильное приложение. Это позволяет контролировать стадию и ответственных за каждый процесс. 

В качестве корпоративного портала для внутренней переписки и организации всего офиса мы используем битрикс24. Сложная тяжёлая система, мы пока в начале пути, но уверенно двигаемся вперед.

Что вдохновляет в деятельности

Книги, желательно про нестандартные подходы и решения в работе. Например, «Бизнес для панков. Наплюйте на все правила по примеру BrewDog» Джеймса Уотта.

Люблю покататься на машине, особенно путешествуя по другой стране, пообщаться с интересными людьми.

На работе могу слушать радио, выбираю станцию по настроению, музыка меня не отвлекает. Когда хочется отключить мозг, собираю пазлы.

Из фильмов недавно, наконец-то, начала смотреть «Игру престолов», затягивает потихоньку.

Профессия в цифрах и фактах: космонавт

Профессия в цифрах и фактах: ветеринарный врач